مرخصی و اضافهکاری وقتی با پیام در پیامرسان یا کاغذ مدیریت شود، چند ماه بعد هیچکس مطمئن نیست چه کسی چقدر مرخصی گرفته است. یک سامانهٔ آنلاین این چرخه را منظم میکند.
چرخهٔ درخواست در سامانه
- کارمند از موبایل درخواست مرخصی، ماموریت یا اضافهکاری ثبت میکند.
- مدیر اعلان میگیرد و تأیید یا رد میکند (با ذکر دلیل).
- سامانه تردد، مانده مرخصی و حقوق را بهصورت خودکار بهروز میکند.
چه چیزهایی باید ثبت و کنترل شود؟
- مانده مرخصی: هر کارمند باید ببیند چقدر مانده است.
- نوع مرخصی: استحقاقی، استعلاجی و بدونحقوق جدا شمرده شود.
- ماموریت: در روز ماموریت نباید غایب حساب شود.
- اضافهکاری: با تأیید قبلی مدیر ثبت شود تا حقوق دقیق باشد.
مزیت برای مدیر
بهجای پرسوجو، همهٔ درخواستهای در انتظار را در یک صف میبیند و با یک کلیک تصمیم میگیرد. گزارش مرخصی و ماموریت هم هر زمان قابل مشاهده است.
ادامه: محاسبهٔ حقوق و دستمزد و کاهش تأخیر و غیبت.